ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Aanvullende overeenkomst: een overeenkomst waarbij de consument producten, digitale inhoud en/of diensten verwerft in verband met een overeenkomst op afstand en deze zaken, digitale inhoud en/of diensten door de ondernemer worden geleverd of door een derde partij op basis van een afspraak tussen die derde en de ondernemer;
1.2 Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht;
1.3 Consument: de natuurlijke persoon die niet handelt voor doeleinden die verband houden met zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit;
1.4 Dag: kalenderdag;
1.5 Digitale inhoud: gegevens die in digitale vorm geproduceerd en geleverd worden;
1.6 Duurovereenkomst: een overeenkomst die strekt tot de regelmatige levering van zaken, diensten en/of digitale inhoud gedurende een bepaalde periode;
1.7 Duurzame gegevensdrager: elk hulpmiddel – waaronder ook begrepen e-mail – dat de consument of ondernemer in staat stelt om informatie die aan hem persoonlijk is gericht, op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging of gebruik gedurende een periode die is afgestemd op het doel waarvoor de informatie is bestemd, en die ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt;
1.8 Herroepingsrecht: de mogelijkheid van de consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst op afstand;
1.9 Ondernemer: de natuurlijke of rechtspersoon (toegang tot) digitale inhoud en/of diensten op afstand aan consumenten aanbiedt;
1.10 Overeenkomst op afstand: een overeenkomst die tussen de ondernemer en de consument wordt gesloten in het kader van een georganiseerd systeem voor verkoop op afstand van producten, digitale inhoud en/of diensten, waarbij tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend of mede gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken voor communicatie op afstand;
1.11 Techniek voor communicatie op afstand: middel dat kan worden gebruikt voor het sluiten van een overeenkomst, zonder dat consument en ondernemer gelijktijdig in dezelfde ruimte hoeven te zijn samengekomen.
ARTIKEL 2 – IDENTITEIT VAN DE ONDERNEMING:
Naam ondernemer: Expo Fuar
Bezoekadres: Bruinisestraat 11, 3086HA, Rotterdam
Telefoonnummer: 0031613793344
Bereikbaarheid: van Maandag t/m Vrijdag vanaf 08:00 uur tot 18:00 uur
E-mailadres: info@expofuar.nl
Website: www.expofuar.nl
KvK-nummer: 91866529
Btw-nummer: NL004922776B33
ARTIKEL 3 – ALGEMENE INLEIDING
3.1 Alle standhouders die deelnemen aan de Expo Fuar dienen zich te houden aan onderstaande regels. Als u zich niet aan deze regels houdt, kunnen organisatiefunctionarissen de nodige sancties opleggen en uw deelname opschorten.
3.2 Bij aankomst op het beursterrein dient u de organisatiefunctionarissen op de hoogte te stellen van uw aanwezigheid.
3.3 De montagedatum van de stands is 1 dag voor de beursdag tussen 12.00
– 22.00 uur. Standhouders worden per tijdvak van 4 uur uitgenodigd om hun stand op te bouwen.
3.4 De afhaaldatum van de stands is op de laatste dag na sluistingstijd tussen 21.00 – 01.00 uur. U dient uw stand schoon en leeg achter te laten.
3.5 Openings- en sluitingstijden op beursbezoekdagen zijn tussen 10.00 –
22.00 uur. Standhouders en/of medewerkers zijn verplicht gedurende deze periode hun stand te onderhouden.
3.6 Standhouders kunnen tegen betaling extra serviceaanvragen verkrijgen door hun aanvraag vooraf bij de organisatie in te dienen. Het gebruik van waterverwarmingstoestellen en thee- en koffieautomaten is echter verboden op de stand. (Deze apparaten kunnen overmatig elektriciteitsverbruik en stroomuitval veroorzaken.)
3.7 Het schenken en gebruiken van alcoholische dranken in de standruimte en op het beursterrein is verboden. In gesloten ruimtes is roken ten strengste verboden.
3.8 Standhouders zijn verantwoordelijk voor het schoonmaken en verwijderen van het afval dat op hun terrein ontstaat. Standhouders dienen op het beursterrein hun afval netjes in de aangegeven afvalverzamelplaatsen te gooien, deze wordt door de organisatie geleegd en schoongemaakt. Indien u zich niet aan deze regels houdt en laat u afval achter en ruimt u uw afval niet op dan zijn de schoonmaken verwijderingskosten voor rekening van de standhouders.
3.9 Het is verboden reclame buiten de standruimte te verspreiden, op te plakken of achter te laten in de openbare ruimtes. In dit geval zijn de
schoonmaak- en verwijderingskosten voor rekening van de standhouders.
3.10 Het aanbieden van andere producten/diensten/geschreven of visuele advertenties buiten het service-/verkoopgebied gespecificeerd in het registratieformulier is verboden. Standrechten kunnen niet aan iemand anders worden verhuurd of overgedragen.
3.11 Het is tijdens de beurs verboden om met voertuigen het beursterrein te betreden.
3.12 Expo Fuar kan stands geven aan verschillende bedrijven die hetzelfde product verkopen of tentoonstellen. Er zijn geen beperkingen op dit gebied, tenzij anders is overeengekomen, zie punt 1.12 Beperkingen.
3.13 Beperkingen (1.11): Wanneer anders overeengekomen, hiervoor zie contract.
3.14 Het is toegestaan te fotograferen voor marketingdoeleinden. Het is mogelijk dat u als gast wordt gefilmd of gefotografeerd. Expo Fuar behoudt zich altijd het recht voor om dit materiaal voor publicatie te gebruiken.
ARTIKEL 4 – REGELS STANDHOUDERS:
4.1 Promotie- en reclamemateriaal mag niet buiten de stand worden meegenomen of in de hal worden opgehangen. Het is verboden promotiemateriaal met spijkers of zelfklevende materialen aan de stands te bevestigen.
4.2 Voordat u tv- en projectieapparatuur gebruikt, moet u de organisatiefunctionarissen hiervan op de hoogte stellen. Zorg er ook voor dat het geluidsniveau niet storend is.
4.3 Het gebruik van audio-muzieksystemen is verboden. De geluidsinstallatie mag uitsluitend binnen uw eigen stand hoorbaar zijn.
4.4 Parkeerafspraken voor transportvoertuigen moeten in overleg met de organisatiefunctionarissen worden gemaakt. Daarnaast is het voor standhouders verboden om met aanhangers binnen de hal te parkeren. Voor dergelijke voertuigen is een buitenparkeerplaats gereserveerd.
ARTIKEL 5 – REGELS HORECA:
5.1 Het is verboden de door het horecapersoneel aangegeven ruimte te verlaten.
5.2 De horeca-inrichting is eigendom van de standhouder, verhuurbedrijf of organisatie.
5.3. Het bedrijf/de standhouder is verplicht brandblussers, andere brandblusmiddelen en materialen op de stand te hebben.
5.4 Gasflessen moeten voldoen aan de houdbaarheidsdatum en in goede staat verkeren.
5.5 Gasflessen mogen niet ouder zijn dan de aangegeven datum en moeten periodiek worden gecontroleerd.
5.6 Gasflessen moeten op de juiste manier worden bewaard en mogen niet worden blootgesteld aan direct zonlicht.
5.7 Er mogen geen overtollige gasflessen bevinden binnen het beursterrein. Er mag maximaal één gebruikte gasfles en één ongeopende reservefles per aansluiting aanwezig zijn. Als er voor een dagvoorraad meer dan één gasfles nodig is, kan er sprake zijn van één dagvoorraad en één reservefles.
5.8 Standhouder is verplicht om een gasdrukregelaar te gebruiken bij gebruik van gasflessen. Deze heb je nodig wanneer je gasflessen moet vervangen, op deze manier verhinder je dat het gas lekt naar buiten.
5.9 Alle apparatuur moet regelmatig gecontroleerd worden en in goede staat zijn.
5.10 De deksels van de frituurpan moeten altijd bij de hand zijn.
5.11 Werknemers die op de foodafdeling werken, dienen grote aandacht te besteden aan de netheids- en hygiëneregels van het beursterrein. Degenen die zich niet aan deze regels houden, worden gewaarschuwd en hun activiteiten worden stopgezet als ze doorgaan.
5.12 Medewerkers die werkzaam zijn in de foodafdeling moeten werken in overeenstemming met de “sociale hygiëne” en HACCP-regels.
5.13 Op het beursterrein is uitsluitend de verkoop en service van niet-halalproducten (zoals vlees-, kip- en worstproducten) verboden.
ARTIKEL 6 – SCHADE- EN VERLIESGEVAL:
6.1 Expo Fuar organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele schade of verlies van persoonlijke eigendommen.
6.2 Het is belangrijk dat u uw waardevolle spullen niet in de stand achterlaat. Expo Fuar Management kan niet aansprakelijk worden gesteld bij verlies.
6.3 Buiten openings- en sluitingstijden is de beurshal alleen toegankelijk voor beveiligers.
6.4 Bij schade aan de hal of stands door de standhouders komt de geleden schade voor rekening van de standhouder.
6.5 De standhouder is verantwoordelijk voor eventuele schade veroorzaakt door vuur en/of rook in de horecaruimte.
6.6 Gehuurde stands en materialen dienen in goede staat bij het personeel te worden afgeleverd. Als dit niet gebeurt, ontstaat er schade. Deze wordt vastgesteld door Expo Beursmanagement en afgehaald bij de standhouder.
ARTIKEL 7 – VERZEKERING:
7.1 De Standhouder is verplicht voor eigen rekening en risico een deugdelijke verzekering af te sluiten en tijdens De Bijeenkomst of het Evenement in stand te houden, die op tenminste martkconforme condities dekking geeft tegen iedere vorm van schade aan of diefstal of vermissing van zaken van de Standhouder, Expo Fuar en derden.
7.2 Voorts is de Standhouder verplicht om voor zijn rekening een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid te sluiten, met een afdoende dekking en deze tijdens De Bijkomst of het Evenement in stand te houden. Als verzekering met afdoende dekking wordt beschouwd een verzekering die dekking geeft voorr alle door Expo Fuar of derden te lijden schade als gevolge van de activiteiten van de Standhouder. De verzekering omvast ook het transport naar en van de Bijkomst of het Evenement en dient te zijn ingegaan uiterlijk op het moment dat met de
aanvoer- en inrichtingswerkzaamheden wordt begonnen en dient niet eerder te eindigen dan na de volledige afbouw van de gehuurde ruimte en ale zaken van het terrein van Expo Fuar zijn afgevoerd.
7.3 De Standhouder is verplicht op eerste verzoek van Expo Fuar inzage te verschaffen in zijn verzekeringspolissen.
ARTIKEL 8 – BETALING:
8.1 Het bedrag van de Vergoeding voor de Ruimten en de Vergoeding voor de Diensten dat door de Standhouder is verschuldigd is vermeld in de overeenkomst en zal door Expo Fuar aan de Standhouder worden gefactureerd. – De vergoeding dient te worden betaald, binnen de gestelde betalingstermijn op het door Expo Fuar opgegeven bankrekeningnummer.
8.2 Door Expo Fuar wordt als volgt gefactureerd: a. Een voorschot van vijftig procent (50%) van de vergoeding voor de ruimten en de vergoeding voor de diensten vanaf het moment van ondertekening stand overeenkomst zal de standhouder binnen 30 dagen de rekening betalen.
b. Het restant van de vergoeding voor de ruimten en de vergoeding voor de diensten tenminste zestig (60) dagen voor de openingsdatum van de bijeenkomst/ het Evenement. Bij sluiting van de overeenkomst minder dan
60 dagen voor de Bijeenkomst/ het Evenement zal 100% van de Vergoeding voor de Ruimten en de Vergoeding voor de Diensten worden gefactureerd en binnen 7 dagen worden betaald.
c. Aanvullend afgenomen diensten en diensten welke gebaseerd zijn op werkelijk gebruik worden direct na afloop van de Bijeenkomst/ het Evenement gefactureerd.
8.3 Na ondertekening van het inschrijfformulier dient 50% van de betaling binnen 30 dagen te zijn voldaan. Bovendien moet de volledige betaling vóór 25 november 2024 zijn voldaan. Kosten die niet vóór de beurs zijn betaald Het plaatsen van stands is niet toegestaan.
Betalingen kunnen niet worden gerestitueerd.
ARTIKEL 9 – ANNULERINGSVOORWAARDEN:
9.1 Na ondertekening van het inschrijfformulier is annulering uitsluitend schriftelijk en per aangetekende brief mogelijk.
9,2 De mogelijkheid tot annulering kan kosteloos plaatsvinden binnen 14 dagen na ondertekening van het inschrijfformulier van deze periode. Bij annulering na de vervaldatum dient 50% van het totaalbedrag te worden betaald. Bij annulering binnen 30 dagen voor de beursdag begint dient het volledige bedrag betaald te worden.
9.3 volgende acties zijn voor de Standhouders of partners verboden:
onrust, propaganda, actie, rebellie, strijd, intimidatie, diefstal, afpersing en provocatie. Wanneer de standhouder of partners strafbare feiten pleegt, zal de organisatie direct contact opnemen met de politie en zullen er juridische stappen worden ondernomen.
ARTIKEL 10 – BEURSDAGEN EN TIJDEN:
10.1. Dagen en tijden: Woensdag 25 december 2024 tussen 10.00 – 22.00 uur – Donderdag 26 december 2024 tussen 10.00 – 22.00 uur Vrijdag 27 december 2024 tussen 10.00 – 22.00 uur en Zaterdag 28 december 2024 tussen 10.00 – 21.00 uur.
10.2 Speciaal artikel:
…………………………………………………………………………………………………………………………
ARTIKEL 11 – ELEKTRICITEITSGEBRUIK VOOR EN NA DE BEURS:
11.1 Bij inschrijving voor de Expo Fuar dienen deelnemers duidelijk aan te geven met welke apparatuur zij zullen deelnemen. Bovendien, dienen standhouders de spanning/stroomsterkte door te geven die voor deze apparatuur nodig is.
11.2 Deelnemers moeten deze informatie in de onderstaande lijst vermelden (zie tabel 1).
11.3 Expo Fuar zal op basis van deze informatie handelen bij het bepalen van de elektriciteitsbehoefte van het beursterrein. Elektrische apparaten die buiten het beursterrein zijn aangesloten, worden onmiddellijk verwijderd als deze een risico op overmatig energieverbruik of storing opleveren.
11.4 Deelnemers moeten geschikte elektrische systemen voor verlichting gebruiken en goedgekeurde verlengkabels en aansluitingen gebruiken.
Doorlussen van verlengkabels zijn niet toegestaan.
11.5 Indien de deelnemers extra elektriciteitsbehoefte nodig hebben, kunnen zij deze aanvragen, uiterlijk 10 DECEMBER 2024 indienen aub.
Graag dit schriftelijk te doen bij de projectmanager van Expo Fuar. Dit voorkomt miscommunicaties. Aanvragen die na deze datum worden ontvangen kunnen geweigerd worden door de organisatiefunctionarissen, worden niet in behandeling genomen.
11.6 Het is niet toegestaan meer dan één poort of verlengkabel voor één apparaat te gebruiken. Als dit wordt geconstateerd, krijgen deelnemers een waarschuwing. Bij een tweede overtreding zal Expo Fuar de elektriciteit volledig afsluiten. Expo Fuar behoudt zich het recht om de exposant bij meerdere overtredingen uit te sluiten van de beurs.
11.7 Hieronder vindt u de lijst, alle deelnemers dienen deze lijst in te vullen. Na goedkeuring door onze projectmanager krijgt u toestemming om de apparatuur te mogen gebruiken. Het wordt ondertekend nadat het technisch is goedgekeurd door de deskundige.
11.8 In geval van niet-naleving van de regels voor elektriciteitsverbruik, zal Expo Fuar contact opnemen met het deelnemende bedrijf en zal de benodigde melding per e-mail, WhatsApp-bericht of schriftelijke melding doen.
11.9 Deze Regels betreft elektriciteitsverbruik bevatten in totaal 9 artikelen. In geval van betwisting behoudt Expo Fuar Management zich het recht om het elektriciteitsverbruik op te schorten of de beursstand te annuleren.
11.10 Stands in de horeca gedeelte kunnen geen gebruik maken van gedeelde elektriciteit van een groep. (Behalve de gastronomiestands) gebruiken de stands 4×2, 4×4, 8×4 en 8×8 gedeelde elektriciteit van een stroomgroep. Het gedeelde elektriciteitsverbruik is inbegrepen in de standprijs en de electriciteitskosten worden verdeeld over alle standhouders.